Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ralph Keck
Keck IT Solutions & Services
Jahnstr. 13
71384 Weinstadt

Telefon: +49 163 5672663
E-Mail: info@keck-it.com

2. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird auf einem von Keck IT betriebenen Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Informationen des Anbieters finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner.

Bei einem Aufruf verarbeitet der Server die IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anfrage, die angeforderte Adresse, den HTTP-Status, die übertragene Datenmenge sowie gegebenenfalls Browserinformationen und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Angaben werden in Serverprotokollen erfasst. Sie dienen der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung des Angebots. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Die vorhandene Hosting-Umgebung erstellt außerdem zugriffsgeschützte serverseitige Nutzungsstatistiken aus den Protokollen. Hierfür werden keine zusätzlichen Analyse-Skripte oder Tracking-Cookies auf Ihrem Gerät eingesetzt. Die Auswertung dient der technischen Planung und dem Betrieb der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle und Auswertungen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung erforderlich sein.

3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Im Formular sind Name, Unternehmen beziehungsweise Organisation, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Telefonnummer und weitere Angaben sind freiwillig. Das gewählte Thema hilft bei der Einordnung Ihrer Anfrage.

Das Formular übermittelt Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Server. Die Nachricht wird über den lokalen Mailserver an info@keck-it.com versendet. Für die ausgehende Zustellung nutzt die bestehende Mail-Infrastruktur den Dienst turboSMTP (europäischer Relay-Endpunkt pro.eu.turbo-smtp.com). Dabei werden E-Mail-Inhalt und Zustellinformationen an den Maildienst zur Übermittlung weitergegeben. Es wird kein externer Formulardienst eingesetzt. Auf der Website wird keine Datenbank mit Anfragen angelegt; die Nachricht wird im E-Mail-System verarbeitet. Bei einem Fehler werden eingegebene Werte auf der Formularseite erneut angezeigt.

Bei vertragsbezogenen Anfragen und vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung an uns gerichteter Anliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angaben werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen bleiben unberührt. Kunden- und Vertragsdaten verarbeiten wir zur Begründung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir verwenden HTTPS zum Schutz der Übertragung. Eine E-Mail ist dennoch kein geeigneter Weg für die Übermittlung von Passwörtern oder besonders sensiblen Informationen. Für solche Inhalte vereinbaren wir bei Bedarf einen passenden Übertragungsweg.

4. Schutz des Formulars und notwendige Sitzung

Beim Aufruf des Kontaktformulars wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit dem Namen „keck_contact“ gesetzt. Es enthält eine zufällige Kennung, die das Formular vor fremdausgelösten Anfragen schützt. Das Cookie ist auf den Kontaktbereich beschränkt, für JavaScript nicht lesbar und wird beim Ende der Browsersitzung gelöscht. Serverseitige Sitzungsdaten enthalten Schutzkennungen, Zeitpunkte und den Versandstatus, keine Nachrichtentexte. Sie werden nach spätestens zwei Stunden Inaktivität bei der alle fünf Minuten laufenden Bereinigung gelöscht.

Zur Begrenzung missbräuchlicher Einsendungen verwenden wir für ein einstündiges Zeitfenster einen mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteten Wert der IP-Adresse und einen Zähler. Abgelaufene Einträge werden spätestens bei der regelmäßigen Bereinigung nach fünf Minuten entfernt. Die vollständige IP-Adresse wird in dieser Schutzdatei nicht gespeichert; unabhängig davon gelten die Hinweise zu Serverprotokollen. Ein zusätzliches unsichtbares Formularfeld und eine kurze Mindestbearbeitungszeit helfen, automatisierte Einsendungen zu erkennen. Es werden keine Daten an CAPTCHA-Anbieter übertragen.

Grundlage dieser Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: das berechtigte Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch. Das notwendige Sitzungscookie dient der ausdrücklich angefragten Kontaktfunktion gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

5. Schriftarten und externe Inhalte

Die Schrift Montserrat, Logos, Grafiken, Stylesheets und JavaScript-Dateien werden lokal von dieser Website geladen. Es werden keine Google Fonts von Google-Servern, keine eingebetteten Karten, keine Social-Media-Plugins und keine externen Analyse- oder Werbeskripte eingebunden. Die Website verwendet keine technisch nicht notwendigen Cookies. Beim Öffnen eines externen Links gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Zielseite.

6. Empfänger und Speicherdauer

Zugriff auf die Daten erhalten der Verantwortliche und die für Hosting beziehungsweise Mailbetrieb erforderlichen Dienstleister im Rahmen der jeweiligen Aufgaben und datenschutzrechtlichen Vereinbarungen. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für die Bearbeitung beziehungsweise Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage vorliegt. Eine Nutzung für Werbeprofile findet auf dieser Website nicht statt.

Soweit keine besondere Dauer angegeben ist, werden Daten gespeichert, solange ihr Verarbeitungszweck besteht. Entfällt der Zweck, werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Sie können sich insbesondere an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden. Informationen finden Sie unter baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

8. Unverlangte Werbung

Der Nutzung unserer veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.

Stand: September 2026.